Área de secretaría

Ofrecemos el siguiente listado de servicios en el área de secretaría:

  • • La confección y envío de convocatorias a juntas tanto ordinarias como extraordinarias.
  • • Asistencia a una junta ordinaria y extraordinaria al año, levantando y firmando en calidad de secretario el acta de la sesión, transcribiéndola al libro y posterior envío de un ejemplar a todos los Propietarios
  • • Redacción y envío de cuantas circulares, cartas, escritos, solicitudes, apercibimientos o notificaciones escritas sean necesario redactar y remetir tanto a los Señores propietarios como a proveedores, organismos oficiales, entidades privadas, etc.
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  • • Firma de certificados de la situación de deudas para interposición del prodedimiento judicial que prceda pra la reclamación de deudas.
  • • Firma de certificación del acuerdo comunitario para el ejercicio de la acción de cesación por vecino molesto.
  • • Tenencia y puesta al día de los ficheros de datos tanto informáticos como en soporte papel de los Propietarios que componen la Comunidad registrando los cambios tanto de domicilio a efectos de notificaciones como de cambios de titularidad de los pisos o locales
  • • Custodiar el libro de actas y conservar durante cinco años las convocatorias, comunicaciones, apoderamientos y demás documenteso relevantes de las reuniones.
  • • Custodiar el libro de visitas (laboral) de la Comunidad
  • • Encargado del tratamiento y custodia a tenor de la L.O.P.D.


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